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坚守阵地,与海内外社科大人同舟共济——记社科大国际交流与合作处疫情防控工作

发布日期:2020-02-23    点击:

庚子年新春,自“新冠肺炎”疫情爆发后,全国上下在党中央、国务院的严密部署之下,全力以赴参与到疫情防控中。国际交流与合作处在学校党委、疫情防控工作领导小组和指挥部的指挥下,全力配合做好与职责相关的疫情防控工作,最大程度促成在海外短期学习交流的学生安心学业、部分在海外访学教师和在海外短期交流的师生顺利回国安顿,对外籍教师、留学生和港澳台地区学生给予及时关怀和慰问,按时发放奖学金,以保障赴海外短期学习交流的学生生活学习稳定,井然有序处理各项对外交流业务。在此期间,部分海外合作院校也陆续发来慰问和感谢信,对我们的疫情防控工作所做出的努力表示了支持和肯定。

一、安排赴外访学、短期学习交流的师生顺利归国回家

在疫情肆虐之际,我校2020年牛津大学寒假短期访学项目团师生一行16人、明治大学2019年秋季学期项目2名学生、日本政策研究大学院大学秋季学期项目1名学生、英国埃克塞特大学访学的2名教师临近回国期限,对此国际交流与合作处高度重视,及时将相关情况报告学校疫情防控工作领导小组。在学校疫情防控工作领导小组和指挥部的领导下,妥善安排我校在外学习交流师生顺利回国。

参加牛津大学项目的2017级政法学院研究生周咪咪、参加明治大学2019年秋季学期项目的2018级日本系研究生王振涛因家庭所在地疫情管控,无法顺利回家,经请示汇报后,校指挥部迅速安排上述同学返校隔离。

王振涛同学在返校感言中说:“通过这次返校经历,感受到学校对学生真切的关怀和照顾。我作为社科学子,为此感到骄傲和自豪,也希望疫情能够尽快结束,大家可以早日返校,开始正常的学习和生活。”

周咪咪

中国社会科学网有关周咪咪同学访学回校的报道

二、迅速反应,妥善处理正在推进和计划推进的学生赴海外学习交流项目

受疫情影响,部分国家和地区相继出台了入境管制措施。对此,国际交流与合作处迅速与海外合作院校沟通并确认情况,分别对正在推进的和拟在近期启动的学生赴海外短期学习交流项目做出合理安排,最大限度保障我校赴海外学习交流的学生的安全。在联络过程中,部分海外院校发邮件对我校表示了慰问和支持,对中国正在遭遇的新型冠状病毒疫情表示关切和同情,希望中国人民能够尽快战胜疫情,欢迎我们的学生能够在疫情结束后继续申请前往进行短期学习。

三、与在海外学习交流的学生保持密切沟通

217日,在疫情防控情形下,为稳定在海外学习交流的学生心态,及时掌握学校疫情防控形势,增加他们的健康和疫情防护意识,学校特向他们发出《中国社会科学院大学致在海外学习交流学子的一封信》。信中强调,目前学校的各项防控措施得当,在校师生生活稳定。学校充分关切在海外短期留学学子的身心健康与学习、生活状况,勉励他们做好自身防护,关注所在地公共卫生形势,努力学习,报效祖国,平安返校。

海外学习一封信

来自中国社会科学院大学“疫情防控专题网”

赴海外学习交流学子在收到《中国社会科学院大学致在海外学习交流学子的一封信》后,纷纷对学校的关切之情表示感谢。正在参加“国家建设高水平大学公派研究生项目”的马克思主义学院2017级博士研究生刘海义同学写到:

疫情爆发后,学校及时更新疫情防控信息,严格部署落实防控安排,从学校的微信公众号与网站上,我们及时获取到了学校的疫情防控情况。看到老师和后勤人员为了打赢这场没有硝烟的战争,无论节假日还是雨雪天都奋战在防疫的一线,着实令人感动。学校防控工作的有序展开,为每一位社科学子设立了一道安全屏障。在疫情防控的关键时期,国际交流与合作处的老师通过微信与邮件等方式,关心着我们的安危,并发出《中国社会科学院大学致在海外学习交流学子的一封信》,再三叮嘱我们做好防护,注意人身安全,协调学习安排,让我们感受到了来自学校的温暖关爱。在此,也请老师和同学们放心,我们会坚决服从学校及留学单位的安排,尊重海外国家采取的入境管制措施,与学校和我国使领馆保持密切联系,及时汇报在海外的生活与学习情况,以保证共克时艰,顺利回国。

四、及时向外籍教师通报疫情信息,做好疫情防控管理

疫情期间,国际交流与合作处及时向我校外籍教师通报疫情信息,每日跟踪外教身体健康状况。130日国际交流与合作处给每位外籍教师发送了《致社科大外籍教师的一封信》,通知做好个人防护措施、疫情形势、学校防控工作安排。国际交流与合作处、公共外语教研室、国际关系学院对于外籍教师生活中遇到的困难,给予了力所能及的帮助,及时解答外籍教师提出的诸如何时返京、何时开学、如何给学生开课、疫情最新情况等等问题,外籍教师对于学校的支持和帮助由衷表示感谢。

五、关心国际学生和港澳台地区学生安全,妥善安排2020年留学生、港澳台地区学生招生考试工作

26日,国际交流与合作处、港澳台办公室按照学校疫情防控指挥部要求,向学生发送了疫情防控形势、个人防护措施和学校防控工作的提示信息。强调了学校指挥部关于返校离校、返京离京、出入境的各项要求;根据学生的不同情况,提示学生加强自我防护,严格落实各项防疫要求;依照国家移民局、北京市公安局出入境管理处最新颁布的管理办法,解答了国际学生对居留许可延期等问题的疑惑。

同日,通过学校网站、微信公众号,发布了《中国社会科学院大学关于调整近期国际学生、香港、澳门、台湾地区学生招生考试工作安排的通知》,就2020年国际学生、港澳台生招考工作安排情况予以说明。同时向相关教学部门发送了关于国际学生、港澳台生考试前期准备工作的通知。国际交流与合作处将继续与我校国际学生、港澳台地区学生保持密切联系,积极了解学生学习生活动态,继续做好学生疫情防控工作。

六、积极协调,及时发放学生海外培养奖学金

为使在海外短期留学学生顺利安排学习和生活,在学校疫情指挥部的指挥下,国际处及时联络海外学生,准确校对银行账户信息,与财务处共同完成了参加2020年春季学期美国加州伯克利分校等学分项目奖学金的发放工作。

七、及时协助海外学生办理延期回国审批手续

受新冠肺炎疫情影响,针对应回国日期在331日之前的国家公派留学学生,根据国家留学基金管理委员会《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》精神,及时采取线上办理延期手续的方式,经征得外方接收院校、国内所在系同意后,协助学生办理延期回国手续。

在当前疫情仍然持续的形势,在校党委、防疫领导小组、指挥部的指导下,为保障校园疫情防控万无一失,国际交流与合作处全体人员将继续以岗位职责为本,尽心尽力处理好紧急情况,及时调整工作方案,妥善安排好与国际交流项目师生、外籍教师、境外学生等相关的各项工作。

 

 

国际交流与合作处供稿

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